株式会社SJC

COMPANY

個人情報の取り扱いについて

■当社は、お客様が安心して当社の各種サービスを受けられるように 「個人情報保護方針」に基づき、全ての個人情報を以下の通り適切に取り扱います。
・当社のお預かりする個人情報に関して
・当社の保有する個人情報に関して
・公開個人情報の利用目的
・本人への連絡又は接触
・個人情報の第三者提供
・未成年者の個人情報に関して
・個人情報の開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
・クッキー(Cookie)の取り扱いについて
・個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情・ご相談等の申し出先

当社のお預かりする個人情報に関して

■当社は、以下の業務の範囲内で「個人情報」をお預かりする場合があります。 その場合、当社ではそれぞれの業務の利用目的の範囲以外で個人情報を 利用することはありません。ただし、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、別途通知する場合はこの限りではありません。

個人情報取扱業務 利用目的
◇アウトソーシングサービス
1)データエントリーサービス・手入力による資料のデータ化
2)受託計算サービス・販売管理システム、給与計算システム、各種実績集計システムの運用
◇ソフトウェア設計・開発
1)ソフトウェア開発・システム構築時の分析・調査・設計
・システム導入後のサポート・メンテナンス
2)受託ソフトウェア開発・開発時のテスト、サポートなど委託契約の範囲内で利用
3)派遣事業・商談に応じた経験、スキルの判断
◇ソリューション販売・情報化支援
1)パッケージソフト導入業務・導入・入力作業の代行、システムメンテナンス、動作テスト、サポート
2)保守・サポート業務・バックアップ、リストア
3)研修業務・研修の実施

当社の保有する個人情報に関して

■当社の保有する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

個人情報 利用目的
1)お客様に関する個人情報 ・商品・サービス・セミナー・展示会などのご案内送付
・ご相談、お問い合わせへの対応
・商品保守・サポートの提供
・商談、打合せ、諸連絡
・契約の履行、履行請求
・お取引先様との取り次ぎ
・商品・サービス開発のための調査・分析
・法令又は社会通念上許容された範囲での粗品・記念品等の贈答(慶弔を含む)
2)お取引様に関する個人情報 ・商談、打合せ、協力、交渉、諸連絡
・契約の履行、履行請求
・お客様との取り次ぎ
・法令又は社会通念上許容された範囲での粗品・記念品等の贈答(慶弔を含む)
3)当社を来訪された皆様に関する個人情報 ・セキュリティ対策(入退室管理など)
4)入社希望者皆様に関する個人情報 ・資料等の送付、お問い合わせへの対応、合否の連絡など就職活動に関する情報提供
・採用活動での選考資料
・ホームページ・SNS(フェイスブック等)への掲載
5)役員に関する情報 ・就任・退任の手続き、役員報酬処理、役員名簿・役員会資料・株主総会資料・各種議事録作成及び提供、郵便物の送付、災害時の緊急連絡、その他6)社員に関する情報と同等の利用目的
6)社員に関する情報 ・採用希望者の選考、入社手続き及び配属、人事情報管理、緊急時の家族への連絡、人事考課、給与・賞与・退職金の支給、標準報酬月額の算定及び源泉徴収処理、派遣先等への対外的紹介、取得資格の管理、賃貸契約、旅費等の各種精算処理、社会保険に関わる処理(健康保険、年金、厚生年金基金、労働保険等)、福利厚生諸制度の管理、各種研修の申込み手続き、健康管理、健康指導、就労可否の判定、社内における人員配置の検討、医師面談、車両通勤者の管理、社用車利用手続き、駐車場利用手続き、プライバシーマーク・ISO9001・ISO27001の運用、セキュリティ管理、災害時の緊急連絡、商団連保険、退職金積立保険、中退共、退職手続き、官公庁への届出・報告、郵便物の送付、ホームページ・SNS(フェイスブック等)への掲載、法令又は社会通念上許容された範囲での粗品・記念品・年賀状等の贈答、その他就業上必要な処理を行うため

公開個人情報の利用目的

■当社では、公開されている個人情報をその利用規約に基づき、下記の利用目的の範囲内で利用致します。
1)企業情報の取得
2)与信情報の取得

本人への連絡又は接触

■当社では、前述した正当な利用目的範囲内において、本人へ連絡又は接触する場合があります。また、提供して頂いた個人情報を共同利用することはいたしません。

個人情報の第三者提供

■当社は、提供して頂いた個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。また、個人情報を特定の者との間で共同利用することはいたしません。ただし、次の場合は除きます。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得るのが困難な場合
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが有る場合
5)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは 当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、 本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
-第三者への提供を利用目的とすること
-第三者に提供される個人情報の項目
-第三者への提供の手段又は方法
-本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
-取得方法
6)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。ただし、受託した個人情報の提供は行わない
※この場合、当該業務委託業者の個人情報の取り扱いについて、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理・監督をいたします。
7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
上記の場合は、当社規程において定めた適正な手段によって行います。
また、ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

未成年者の個人情報に関して

■未成年者の方が個人情報をご提供くださる場合は、必ず保護者の同意を得るようお願い致します。
未成年者の方から資料請求、各種お問い合わせをご利用いただき、個人情報が提供された場合は保護者の同意があったものとさせていただきます。

個人情報の開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

■当社の保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下、「開示等」とする)のご請求について、本に確認のうえ合理的範囲で速やかに対応いたします。
1.開示等の申請
◇開示等の申請書は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒984-0015
宮城県仙台市若林区卸町2-9-5 第2OCビル
株式会社 SJC 個人情報保護管理者 熊谷 敏男 行き
2.すべての開示対象個人情報の利用目的
◇すべての開示対象個人情報の利用目的は【当社の保有する個人情報に関して】に明記しています。
3.開示等手続きに際しご提出いただく書面(様式)等
◇開示等のご請求に際しては次の申請書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、上記1.宛にご郵送ください。
A.当社所定の申請書
「個人情報に関する申し立て申請書.pdf」(PDF:18.3KB)
※ダウンロードが難しい場合は、FAX又は郵送にてお送り致しますのでお問い合わせください。
4.本人による開示等のご請求
◇開示等のご請求をされる方が本人である場合は、上記3.の書類に加え、下記の書類を同封ください。
 本人証明書類 1通
 (住民票、運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳等で本籍地の記載の無いもの) 
5.代理人による開示等のご請求
◇開示等のご請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記3.の書類及び上記4.と同様の代理人本人証明書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。
A.法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本(本籍地の記載無しのもの)、
親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
B.委任による代理人の場合
委任状 1通
※「委任状サンプル書式.pdf」(PDF:26.7KB)
6.「開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示」による場合の手数料およびその徴収方法
◇1回の請求ごとに 1,200円
1,200円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※当社への郵送料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
7.開示等のお求めに対するご回答の方法
◇申請書にご記入いただきました通知先住所宛に書面にてご回答申しあげます。
8.開示等のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
◇開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
9.保有する個人情報の非開示について
◇次に定める場合は非開示とさせていただきます。
・申請書に記載されている住所/生年月日と当社が保有する情報が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・開示等の求めの対象が「個人情報」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが有る場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

クッキー(Cookie)の取り扱いについて

■当社のサイトはクッキーを使用する場合があります。クッキーとは、インターネットの効率的な運用のために、WEBサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のディスクにファイルとして保存されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用しているコンピュータを識別することができますが、利用者本人の識別はできません。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
/ 苦情・ご相談等の申し出先

■当社の保有する個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、個人情報保護方針に対するお問い合わせについては下記へご連絡ください。

◇郵便又は運送業者便によるお問い合わせは・・
会社名:株式会社 SJC
住所 :〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町2-9-5 個人情報保護管理者行き

◇電話、FAXによるお問い合わせは・・・
受付時間:月曜~金曜 9時~18時
(年末年始・土日祝日・その他当社が別途定める休日を除く)
□アウトソーシングサービスで取り扱う個人情報に関するお問い合わせ
・コミネット事業部 Tel:022-284-0288 Fax:022-284-0264
□ソフトウェア設計・開発で取り扱う個人情報に関するお問い合わせ
・システム事業部 Tel:022-284-0287 Fax:022-284-0265
□ソリューション販売・情報化支援で取り扱う個人情報に関するお問い合わせ
・ソリューション事業部 Tel:022-284-0286 Fax:022-284-0265
□採用活動、その他の個人情報に関するお問い合わせ
・経営企画管理部 Tel:022-284-0289 Fax:022-284-0265

◇メールによるお問い合わせは・・・
こちらへ

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